我的RP世界 – 06.挑战开始
经整合后的事业体,规模变大了,公司当然希望一加一不是等于二、是要大于二,产生更大经济效易才是整合的价值所在。
一个新事业体的整合往往都是从高管理阶层开始的。
若原有的组织架构是庞大且运作很久的话,对最高层管理者来说更是一个挑战。
所以一开始在人员上不会有太大变化,不过我的直接与间接主管都换人了,因我属于幕僚单位就组织架构来说是与所有单位都带上一点关系。
与新主管接触后,在工作任务分派上有了更明确目标,一个庞大的组织若不能有效整合数据,快速提供信息给所有单位的话,效率往往会大打折扣,要做到这一点电脑上的应用就备受重视,完善的设备与完整的系统往往是胜负关键所在。
公司在大陆拥有很多厂,大都只有简单的生产管理系统,也就是说在工厂里面能做到的信息管理就非常有限且这个应用程序是架构在DOS环境下的PC系统内,速度慢及安全性是这应用程序最大考验且架构不完整,若再使用对工厂的管理与事业部的成长将会有所影响,所以最高主管决定导入一套较完整的系统给各工厂使用,内容包含业务、采购、生管与企划等,原有的PC系统全都撤换改用安全性与稳定性较高的迷你型主机设备。
这个计划势在必行且公司有意将在台湾的业务与采购部份工作转移到大陆作业降低人力与作业的成本。
这个重大任务就这样子掉下来并由我主管直接主导我也全程参与该项目,很快的在一个月后就整军完成准备出发到大陆去。
本事业部在台湾使用的就是迷你型主机上的系统,架构较完整,所以此次到大陆就是把台湾已在使用的系统导入到各工厂,我们的任务就是要确保系统可以被成功运作。
虽把台湾运行使用的架构全盘搬过去,其实过程不是想象中简单和容易,因为每间工厂的运作方式还是有差别,尤其是同时间内将所有工厂同时进行的情况下有更多不确定因素发生,为了让系统能导入成功,因此任务成员都是一时之选!!
这就像打战一样,必须分配好每个人工作任务,订定每个工作进度时间表预计完成日期,主帅的领导就更加重要了。
经验更是推展系统很重要的指针。
在上次离开大陆返台近十个月后我又重新踏上这块土地,当飞机降落时,心情也是复杂,奔驰的路上看着夕阳余晖,心境反而沉重起来。
鞋厂在台湾被称为传统产业又称为夕阳工业,在台币升值及人工成本大增后是台湾最早出走产业之一,所以早期来大陆发展都是以人员管理与生产为导向,工厂的管理者对电脑大都是还没有概念,在与管理者讨论沟通时,他们也知电脑对工厂在未来扮演的重要性,然而听到要添购大批设备及补充人力时都会面有难色,遇到这样形形只有沟通再沟通,当然到最后大家都接受因为这是公司已定的政策,和厂主管取得共识后后续工作才能顺利进行。
要推动一个在工厂以前没有接触过的方案,首先做的就是布达、召开主管会议与单位会议并由各厂最高主管宣布要全体相关人员全力配合,就这样子一场改革就开始了。
我们被称为”管理部”,管理部负责所有进度,工厂的新电脑相关设备到厂的进度、人员教育训练进度、系统修改进度、人员的考核及问题排除等各种事情与状况,一段日子下来给我感受是我们比工厂还急着要把系统推上去,有点如皇帝不急,急死太监的感觉。
每天早上七点不到就出现在工厂,在工厂内不断忙碌不断有状况发生,晚上回到宿舍后有时还赶着写报告,台湾办公室各单位也派出熟悉系统操作的人员在每一个阶段时到大陆各工厂全力支持,在人员努力之下,短短二个半月就让所有工厂起统运行,现在回想起来感觉这个有点奇迹。
因为我们如同骑兵日行千里在很短时间内完成很多事情,有的工厂位在较偏远地方,ADSL这个名词都还没听过,所有网络连接都是靠电话线来连接,是使用的设备都还是只有36K速率的Modem联机且一天还会断线好几次的艰难环境下完成,所以更加难为可贵。
一个阶段任务完成让上级主管和各工厂对我们有信心和好感,后来有更多项目,让我有更多机会往返各工厂之间。 |